Praktische regels

 

STAP 1 :

Je vraagt per mail of op de gewenste datum de zaal nog vrij is alsook de huurprijs en te betalen voorschot .

Deze prijs hangt af van welke weekdag en welke activiteit er doorgaat .

 

Je print het reservatieformulier af en vult de gegevens op de eerste pagina zorgvuldig in.

Daarna lees je het zaalreglement na en onderteken je de 2 pagina's. ( Reservatieformulier en huishoudelijk reglement )

Het ondertekend exemplaar van het reservatieformulier ( dus de 2 ondertekende pagina's ) mail je door , en krijg je normaal later voor akkoord ondertekend per mail of op andere manier terug.

 

De gevraagde datum zal zo snel mogelijk bevestigd worden " via mail of telefonisch " na controle van de zaalverantwoordelijke.

Na het ontvangen van het voorschot,(betaling van voorschot kan alleen via bankoverschrijving) is uw reservatie vastgelegd .

Extra informatie kan U uiteraard steeds vragen per mail .

 

STAP 2 :

Wanneer U uw door ons getekend formulier terugkrijgt , wordt je medegedeeld waar je de sleutel kan gaan afhalen + een telefoonnummer .

Op dit telefoonnummer dient u best weekje voordien af te spreken wanneer U de sleutel wil afhalen op de afgesproken dag.
Op gereserveerde dag krijgt U de sleutel s'morgens rond 9 u .

De zaal dient terug vrij en opgekuist te zijn de dag na verhuring ten laatste om 8 u .

 

Na het openen van de zaal voor je activiteit, neem je eerst de stand van elektriciteit , gas en water op.

Deze schrijf je op het wit papier die aan de binnenkant van het deurtje van de gasteller hangt.
 

   Je vindt de meters als volgt : ( ZIE FOTO OP DE KAST)

     de elektriciteitsmeter staat rechts aan de buitendeur bar.

  • de gasmeter staat links aan de buitendeur bar
  • Waterteller staat in de keuken onder de linkse afwasbak,
     

Je doet hetzelfde net vóór het sluiten van de deur van de zaal na je activiteit.

 

Niet vergeten om thermostaten van ALLE VERWARMINGEN op 0 te draaien

of bij alle vuurtjes in keuken het gas dicht te draaien 

 

Voor en na het eventueel gebruik van bestek , borden , pannen enz. kan U controle hiervan doen via de lijst ( op aanvraag )  .

 

EXTRA INFO

Indien de zaal nog nooit werd gehuurd , kan er ( op afspraak )

1- Een rondleiding georganiseerd worden vooraleer te huren met uitleg mogelijkheden en wat mag en niet mag.

2- Ook de nodige uitleg gegeven worden van hoe gaskranen / tellers / friteuses enz. gebruikt dienen te worden 

 

Bij draaien van muziek dient U zelf voor de billijke vergoeding te zorgen ( www.unisono.be )

Zaal 153 m² (zonder bar) ( in meter 8,40 x 18,30)

Podium 44 m² (8,40 x 5,20)

Billijke vergoeding 215m² (bar meegeteld)   

Familiefeesten hoeven dit normaal volgens laatste info niet te doen . ( te checken )